# Провести аккредитацию поставщика

> [HTML Version](supplier-accreditation.html)

После успешного выполнения [проверки поставщика](supplier-checking.md) его можно аккредитовать. Аккредитация позволяет удостовериться, что поставщик соответствует требованиям для участия в закупках и выполнения заказов по определённому направлению, например, оргтехника или мебель.

Это упрощает последующий выбор поставщиков. Так, во время проведения конкурентной закупки можно сразу пригласить к участию аккредитованных контрагентов.

## Запустить аккредитацию

Процедуру аккредитации инициируют сотрудники отдела закупок, например:

- после завершения проверки;

- перед любым этапом работы с поставщиком, например, если в рамках закупки прислал предложение неаккредитованный контрагент;

- после истечения срока предыдущей аккредитации.

Для этого:

1. Перейдите в раздел **SRM > Аккредитации** и нажмите кнопку **+ Аккредитация**.

2. Выберите поставщика и направление закупки, по которому он будет аккредитован.

3. Укажите или создайте [анкету](purchases-fill-directories.md#srm) с вопросами для поставщика.

4. Нажмите **Сохранить**.

## Аккредитовать поставщика

Сотруднику, который выбран как ответственный за аккредитацию по указанному направлению в справочнике **Направления закупки**, назначится задача аккредитовать поставщика.

Чтобы принять решение:

1. Изучите информацию о контрагенте. На отдельных вкладках вы можете просмотреть все прошедшие проверки и аккредитации поставщика, узнать об успешности этих процедур, а также перейти в карточку проверки и изучить таблицу оценки рисков. Также вам доступны ранее отправленные поставщику запросы информации.

**(supplier-accreditation-1.png)**

2. При необходимости вы можете затребовать у поставщика дополнительные данные или документы. Ответственный сотрудник свяжется с представителем поставщика и загрузит информацию в систему. Чтобы запросить данные или документы от поставщика, нажмите кнопку **Запросить информацию**. В открывшемся окне вы можете:  
**(supplier-checking-4.png)**

	- выбрать сотрудника, который обратится к контрагенту за информацией;

	- указать запрашиваемые документы из справочника **Типы документов**;

	- добавить анкеты из справочника **Анкеты**;

	- оставить комментарий с дополнительными вопросами и уточнениями.

Нажмите **Готово**. Указанному сотруднику поступит задача [обработать запрос информации](information-request.md). Когда он загрузит запрошенные сведения в систему, вы сможете найти их в задаче аккредитации на вкладке **Запросы информации**.

3. На вкладке **Основное** укажите срок действия аккредитации. По умолчанию устанавливается срок в один год с текущей даты.

4. В поле **Резолюция\* **введите своё решение и комментарий.

5. В поле **Рейтинг по результатам аккредитации\*** введите оценку в зависимости от [способа расчёта рейтинга](work-with-suppliers.md#rating):

	- по среднему — например, **100 **или **30**;

	- по сумме — например,** 10** или **-10**.

Некорректное значение можно исправить позже в приложении [Изменения рейтинга поставщика](change-rating-manually.md).

6. Нажмите одну из кнопок на нижней панели карточки задачи:

	- **Аккредитация пройдена** — поставщик добавится в реестр аккредитованных поставщиков по указанному направлению закупки;

	- **Аккредитация не пройдена **— поставщик останется в статусе **Активный**, но не будет считаться аккредитованным по направлению.

Пользователи смогут отбирать аккредитованных поставщиков, например, при оформлении заказов. Также при проведении закупочной процедуры можно пригласить к участию всех поставщиков, аккредитованных по направлению закупки.

## Повторные аккредитации поставщика

После истечения срока аккредитации она автоматически переведётся в статус **Срок действия завершен**. Сотрудник, который инициировал аккредитацию, получит оповещение в свою [#ленту](360014162972.md) и сможет запустить процедуру повторно. Подробнее читайте в статье [«Работа с поставщиками»](work-with-suppliers.md).