# Управление версиями файла и сравнение версий > [HTML Version](versions-compare.html) В ELMA365 поддерживается версионность файлов. Вы можете отслеживать историю изменений, возвращаться к предыдущим вариантам и редактировать файлы без риска потерять исходный текст. ## Статусы версий Для контроля работы над файлом каждой его версии присваивается один из статусов: - **Текущая** — актуальная версия, которую видят все пользователи при открытии файла; - **Черновик** — версия, сохранённая для доработки. При её редактировании внесённые изменения сохраняются в том же файле. После подготовки вы можете отметить черновик текущей версией; - **Устаревшая** — предыдущая версия, которая была заменена новой. Файл становится устаревшим при редактировании текущей версии или добавлении новой; - **Удалённая** — версия, перемещённая в корзину. Её можно восстановить или удалить безвозвратно. У каждой версии есть свой номер, который сохраняется за ней независимо от смены статуса. ## Возможности работы с версиями Используя версионность, вы можете: - добавлять новые версии** **— загружать файлы с компьютера для замены текущей версии; - создавать черновики — загружать файлы с компьютера в виде черновика нового файла или его версии, чтобы доработать в системе, а затем отметить текущей версией. Подробнее читайте в [статье о черновиках](draft-file.md); - сравнивать версии — визуально сопоставлять изменения между любыми двумя версиями файла формата **.doc** и **.docx**. Для этого требуется интеграция с [Р7-Офис](/ru/help/business_solutions/r7-office.html) или [OnlyOffice](/ru/help/business_solutions/onlyoffice.html); - восстанавливать предыдущие варианты — делать устаревшую версию текущей, если в файл внесли нежелательные правки; - дорабатывать устаревшие версии — переводить устаревшую версию в черновик, чтобы отредактировать её перед публикацией, не создавая лишних промежуточных копий. ## Добавить новую версию файла 1. Откройте файл в [режиме просмотра](preview-and-edit-files.md) и на верхней панели нажмите значок плюса. Если в [управлении кнопками](360014353991.md#button-control) вы убрали это действие из списка избранных, нажмите на три точки и выберите **Добавить версию**. 2. В появившемся окне выберите файл для загрузки и укажите комментарий. По умолчанию новая версия становится текущей. Чтобы сохранить её как [черновик новой версии](draft-file.md), выключите опцию **Сделать новую версию текущей**. 3. Загрузите файл. ## Список версий и действия с ними На боковой панели карточки просмотра файла вы можете ознакомиться с информацией об открытой версии. **(file-actions-3.png)** Чтобы увидеть полный список версий, на боковой панели нажмите ссылку **Все версии**. В открывшемся окне версии распределены по вкладкам: **Все**,** Текущая**,** Устаревшие**,** Черновики**,** Удаленные**. **(file-actions-4.png)** В зависимости от статуса версии доступны следующие действия: - [открыть версию в режиме просмотра](#view-version), нажав на её название; - **(download-icon.png) **— загрузить версию на компьютер**;** - **(print-file.png) **— отправить версию на печать; - удалить устаревшую версию или черновик, нажав значок корзины — версия переместится на вкладку **Удаленные**. Номера версий не изменятся; - сделать устаревшую версию или черновик актуальной, нажав кнопку **Сделать текущей** — версия переместится на вкладку **Текущая**. Номера версий не изменятся; - [сравнить версии](#compare-versions) — опция доступна для файлов форматов **.doc** и **.docx**; - переместить устаревшую версию в список черновиков, чтобы отредактировать её без добавления новой версии. Номер версии не изменится. На вкладке **Удаленные** можно: **(versions-compare-3.png)** - вернуть версию в список устаревших или черновиков, нажав кнопку **Восстановить** — это позволит загрузить её на компьютер, сравнить с другими версиями и т. д.; - удалить версию безвозвратно, нажав напротив неё значок корзины; - безвозвратно удалить все версии на вкладке, нажав внизу окна **Удалить все**. ## Просмотр версии файла Вы можете изучить содержание версии файла, открыв её в режиме просмотра. Для этого в карточке просмотра файла на боковой панели нажмите **Все версии** и в открывшемся окне выберите нужный файл. Обратите внимание, нельзя просмотреть версию из вкладки **Удаленные**. Чтобы ознакомиться с содержанием такой версии, сначала восстановите её. **(file-actions-7.png)** 1. С помощью кнопок на нижней панели формы просмотра вы можете: - [редактировать](edit-files-locally.md#edit-files-online) текущую или устаревшую версию, а также черновик. Для изменения версий в интерфейсе системы администратор системы настраивает интеграцию с сервисами [OnlyOffice](onlyoffice.md) или [Р7‑Офис](r7-office.md), используя последний доступный модуль из ELMA365 Store; - сделать устаревшую версию или черновик текущей версией; - сравнить любые версии, кроме удалённых. Опция доступна для файлов формата **.doc** и **.docx**; - переместить версию в список удалённых. 2. Используя значки в правом верхнем углу просмотра версии, вы можете загрузить версию файла на компьютер, распечатать её или скопировать ссылку на карточку просмотра в буфер обмена. Обратите внимание, открыть карточку версии по ссылке может только пользователь с [правами на просмотр файла](360014189332.md). 3. На боковой панели отображается [ассоциированная лента](360014352191.md) версии. В ней можно вести переписку, обмениваться файлами, упоминать пользователей, ставить реакции на сообщения и помещать их в [Избранное](360014162972.md#comment). Обратите внимание, сообщения отобразятся только в режиме просмотра версии, которую вы открыли. Они не добавятся в ленту файла. ## Сравнить версии файла Если вы добавили файл форматов **.doc** и **.docx**, вам будет доступна опция сравнения версий. Использовать её можно несколькими способами в зависимости от того, какие версии файла вы хотите сравнить: 1. **Сравнение текущей версии с предыдущей или с файлом, загруженным с компьютера.** На боковой панели просмотра файла нажмите на ссылку **Сравнить** и выберите опцию **С файлом** или **С версией**. **(file-actions-5.png)** Загрузите файл такого же формата с компьютера или выберите из списка одну из предыдущих версий и нажмите **Сравнить**. 2. **Сравнение любых двух версий.** На боковой панели просмотра файла нажмите на ссылку **Все версии**. На вкладке **Все**,** Текущая**,** Устаревшие **или** Черновики** нажмите под названием файла кнопку **Сравнить** и выберите номер версии для сравнения. Можно сравнивать только версии одного формата. **(file-actions-6.png)** Результат сравнения отобразится в отдельном окне. Внесённые изменения будут подсвечены. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите на отличающийся фрагмент текста. Если вы настроили интеграцию с [OnlyOffice](/ru/help/business_solutions/onlyoffice.html) или [Р7-Офис](/ru/help/business_solutions/r7-office.html), вы сможете отредактировать результат сравнения, а затем создать новую версию, нажав кнопку **Добавить версию**. **(doc-versions-5.png)** Изменённый файл станет текущей версией и будет отображаться в общем списке версий.