# Работа с бюджетированием

> [HTML Version](work-with-budgets.html)

В бизнес-решении **Закупки** предусмотрено ведение бюджетов и отслеживание финансовых операций. Это позволяет:

- хранить в системе информацию о центрах финансовой ответственности (ЦФО) и относящихся к ним бюджетах;

- детализировать бюджеты по статьям затрат и устанавливать лимиты затрат на определённые цели;

- автоматически резервировать средства на закупки и фиксировать списания;

- оформлять заявки на оплату и перераспределение средств в бюджетах.

````
начало примечание

````
**Примечание**

Если в компании используются другие инструменты для ведения бюджетов, [администратор системы](360006871932.md#administrators) может [отключить работу с бюджетированием](purchases-initial-setup.md#budget) при первичной настройке решения. Тогда:

- в разделе **Бюджетирование** остаётся доступным создание ЦФО и бюджетов, а также оформление заявок. Для ограничения доступа к этим функциям можно [скрыть раздел из левого меню](360007799052.md);

- при оформлении заявки на закупку не определяется бюджет, из которого запрашиваются средства;

- в бизнес-процессах решения не выполняется автоматическое резервирование и списание средств.

````
конец примечание

## ````
Доступные операции с бюджетами

Финансовая структура компании, которая используется для работы с бюджетированием, формируется с помощью [заполнения справочников раздела Бюджетирование](purchases-fill-directories.md#budgets). В них указываются ЦФО, бюджеты, статьи затрат, доступные средства и т. д.

Рассмотрим две основные функции бюджетирования, которые предоставляет решение **Закупки**:

- [автоматическая фиксация резервов и списаний](#auto-processing) в ходе бизнес-процессов решения;

- [оформление заявок на оплату и перераспределение бюджетов](#requests).

### Автоматическая обработка операций с бюджетами

На определённых этапах бизнес-процессов по [закупкам](work-with-solution.md) и [заказам](work-with-orders.md), настроенных в решении, автоматически выполняются операции с бюджетами. Это обеспечивает актуальность информации о доступных средствах и упрощает контроль затрат.

При работе с решением происходят:

- **резервирование средств в бюджете** — средства не списываются из бюджета, но становятся недоступны для использования. Например, после согласования заявки на закупку по всем потребностям создаются резервы;

- **корректировка резервов** — сумма зарезервированных средств изменяется. Например, после определения победителя в ходе конкурентной закупочной процедуры, когда известна финальная цена;

- **списание средств **— из бюджета списывается указанная сумма, например, при оплате заказа;

- **снятие резервов **— резервирование средств отменяется, если потребности удовлетворены или при отмене заявки на закупку.

### Обработка заявок на оплату и перераспределение средств

Сотрудники, входящие в группы **Отдел закупок** и **Бюджетодержатели**, могут оформлять заявки:

- **на оплату** — для списания средств из бюджета вне бизнес-процессов по закупкам и заказам;

- **на перераспределение бюджетов** — для перевода средств между настроенными бюджетами.

Рассмотрим этапы работы с заявкой:

1. Сотрудник [создаёт заявку](create-budget-request.md#create-request).

Запускается бизнес-процесс **Обработка заявки**.

2. Бюджетодержатель, указанный в карточке бюджета списания, [согласует заявку](create-budget-request.md#approve-request).

3. После согласования в бюджете списания автоматически создаётся резерв средств.

4. При наступлении срока исполнения автоматически происходят действия:

	- для заявки на оплату — из бюджета списывается указанная сумма;

	- для заявки на перераспределение бюджетов — сумма списывается из одного бюджета и переводится в другой.

Резерв средств в бюджете списания снимается.

Активные резервы средств, а также историю списаний и пополнений можно посмотреть в разделе **Бюджетирование **в приложениях **Резервы **и **Операции**. Кроме того, резервы, списания и пополнения по определённому бюджету отображаются в приложении** Бюджеты** в его карточке.

Работу с бюджетами в преднастроенных маршрутах решения можно доработать в соответствии с регламентами вашей компании. Например, добавить или удалить операции, изменить участников, настроить доступ к данным и т. д. Подробнее читайте в статье [«Адаптация „ELMA365 Закупки“ под ваши потребности»](purchase-adaptation.md).