# Работа с иерархическим справочником

> [HTML Version](work-with-folder-tree.html)

После [настройки дерева папок](folder_tree.md) пользователи могут выполнять следующие действия:

- добавлять элемент в папку при его создании или редактировании;

- использовать фильтр папки;

- просматривать дерево папок приложения на форме другого приложения.

## Добавить элемент в папку

По умолчанию в левом верхнем углу карточки элемента размещён виджет [Навигация по папкам](navigation.md). Администратор системы может изменить его расположение.

С помощью этого виджета вы можете поместить элемент в определённую папку. Для этого:

1. Откройте форму создания или редактирования элемента.

2. Нажмите на карандаш и укажите папку.

3. Выберите **Переместить**.

4. Сохраните изменения.

**(doctree4.PNG)**

В карточке элемента отобразится полный путь к папке, в которой он расположен. Если элемент ещё не определён ни в одну из папок, указано **Все записи**.

## Использовать фильтр папки

В иерархическом справочнике можно быстро переходить к элементам, сгруппированным по определённым параметрам, используя [фильтр папки](folder_tree.md#filter). Его настраивает администратор системы.  

Такой фильтр отображается в дереве, его название выделено полужирным шрифтом. Нажав на него, вы увидите все элементы, доступные вам и соответствующие параметрам поиска.

(folder-filter.png)

Дополнительно вы можете находить элементы приложения, используя стандартные [фильтры](360009669952.md). 

## Просматривать иерархический справочник на формах других приложений

Когда приложение с настроенным иерархическим справочником размещается на форме другого приложения, то при заполнении поля и выборе элемента также будет отображаться дерево папок.

Например, при создании заказа на его форму необходимо добавить договор, который хранится в приложении с настроенным иерархическим справочником. Для этого нажмите на значок лупы рядом с полем **Договор**. 

В открывшемся окне слева отображается настроенное в приложении дерево папок. В правой части — список всех элементов в выбранной папке. 

**(searach_tree.PNG)**

Чтобы найти элемент, укажите его название в строке поиска на верхней панели окна. Поиск будет осуществляться среди элементов в выбранной папке.