# Работа с решением «Управление стоимостью проектов»

> [HTML Version](working-with-cost.html)

После установки и настройки решения в карточке проекта появится вкладка с виджетом **Управление стоимостью**. Здесь пользователи, которые [назначены на роли](project-access-and-roles.md#roles) или имеют [права на просмотр](project-access-and-roles.md#project-access) карточки проекта, могут:

- добавлять, редактировать и удалять записи по плановым и фактическим доходам и расходам проекта;

- просматривать сводные показатели, которые формируются на основе внесённых записей доходов и расходов:

	- **Плановый доход** и **Плановый расход** — суммы плановых поступлений или затрат;

	- **Доход факт** и **Расход факт** — суммы фактических поступлений или затрат;

	- **Плановая прибыль** — разница между плановыми доходом и расходом;

	- **Прибыль факт** — разница между фактическими доходом и расходом.

**(project-cost-management-1.png)**

Рассмотрим, как вести учёт поступлений и расходов проекта и актуализировать его сводные финансовые показатели на примере добавления фактического расхода:

1. Перейдите в карточку проекта на вкладку **Управление стоимостью**.

2. Нажмите кнопку **+ Фактический расход**, в открывшемся окне заполните поля и сохраните данные:

**(working-with-cost-2.png)**

	- **Название\* **— укажите назначение платежа;

	- **Значение** — введите сумму расхода;

	- **Статья** — выберите запись из справочника **Статьи**;

	- **Дата** — укажите дату платежа;

	- **Описание** — добавьте комментарий;

	- **Файл** — прикрепите документ, например, скан чека;

	- **Категория**, **План\\Факт** и **Проект** — поля заполняются автоматически.

3. Актуализируйте общие финансовые показатели проекта. Это делается после добавления, изменения или удаления записи дохода или расхода Для этого в карточке проекта нажмите кнопку обновления **(update-button.png)**.

Если запись дохода или расхода стала неактуальной, вы можете удалить её. Также доступно редактирование записей, например, можно изменить сумму платежа. Для этого в виджете **Управление стоимостью** нажмите на название нужной записи. В открывшемся окне выберите соответствующее действие.