# Утилизировать актив

> [HTML Version](asset-disposal.html)

Списанные неисправные активы или оборудование, непригодное для передачи контрагентам, нужно утилизировать. Для этого в решении **Управление ТМЦ** преднастроен бизнес-процесс **Утилизация**. 

Утилизировать можно только [списанный актив](write-off-of-an-asset.md), который не является партией, в статусе **Ожидание передачи/утилизации**. Для активов типа **Партия** процесс утилизации недоступен. 

## Порядок оформления утилизации активов

1. Ответственный сотрудник административно-хозяйственного отдела создаёт заявку на утилизацию одного или нескольких активов. Он указывает способ утилизации и подрядчика, который избавится от актива, а также назначает согласующих и специалиста, который оформит утилизацию. 

2. Согласующие рассматривают заявку и принимают решение об утилизации актива.

3. Назначенный специалист оформляет сведения об утилизации. 

Отслеживать выполнение процессных задач можно в разделе **Управление ТМЦ > Главная страница** на вкладке **Задачи** **>** **Утилизация**. 

## Шаг 1. Создать заявку на утилизацию актива

1. Запустите процесс утилизации:

- чтобы избавиться от определённого актива, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**. Откройте карточку актива и на боковой панели нажмите кнопку **+ Действие**, выберите **Утилизация**;

- чтобы утилизировать сразу несколько активов, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Главная страница**. Нажмите кнопку **Действие** и выберите **Утилизация**.

2. Заполните поля:

(asset-disposal-1.png)

- **Активы**\* — если вы утилизируете несколько активов, укажите их. При утилизации одного актива поле на форме отсутствует;

- **Способ**\* — выберите, кто будет заниматься утилизацией актива:

	- **Внешняя организация** — специально нанятый подрядчик;

	- **Самостоятельно** — структурное подразделение компании;

- **Внешняя организация**\* — поле появляется, если утилизировать актив будет подрядчик. Из раздела [CRM > Компании](/ru/help/crm/360012584980.html) укажите контрагента, а также в появившемся поле **Договор**\* отметьте файл с подписанным договором на услугу из справочника [Договоры](asset-management-catalogs.md#contract);

- **Согласующие** — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют утилизацию актива, например, руководителя административно-хозяйственного отдела или бухгалтера 

- **Кому назначено**\* — назначьте сотрудника, который оформит утилизацию актива;

- **Приоритет**\* — укажите приоритет задачи утилизации для сотрудника: **Низкий**, **Средний**, **Высокий**, **Критичный**;

- **Описание** — введите дополнительную информацию о заявке. Она отобразится в задаче оформления утилизации оборудования.

3. Нажмите кнопку **В работу**.

## Шаг 2. Согласовать утилизацию актива

Согласующему, назначенному на этапе создания заявки, придёт задача ознакомиться с данными для утилизации оборудования и согласовать заявку.  

Если согласующий отказывает в утилизации актива, он оставляет комментарий. Сотруднику, запустившему процесс, придёт оповещение об отказе и задача внести корректировки в заявку. После редактирования заявки с учётом комментария отправьте данные на согласование повторно. 

## Шаг 3. Оформить утилизацию актива

Если заявка согласована, специалист, назначенный в ней для оформления утилизации активов, выполняет следующие действия:

1. Перейдите в карточку задачи и ознакомьтесь с данными заявки и списком активов для утилизации. 

Если сведения в заявке некорректны, откажите в утилизации, используя кнопку **Отказ**. 

2. Для оформления утилизации скачайте файл **Акт об уничтожении списанных товарно-материальных ценностей** в формате **.docx**. Распечатайте и подпишите его.

3. Прикрепите подписанный акт в поле **Документ утилизации**\*.

4. Нажмите кнопку **Выполнено**.

В [карточке актива](assets-card.md) отобразится этап **Утилизация/Передача** и финальный статус **Утилизирован**. Выполнить какие-либо действия с активом нельзя.