# Установить и настроить решение «Управление ТМЦ» > [HTML Version](asset-management-install.html) ```` Начало внимание ```` Устанавливать и настраивать решение может только [администратор системы](/ru/help/platform/360006871932.html#administrators). ```` Конец внимание ```` Загрузите решение **Управление ТМЦ** из ELMA365 Store. Для этого: 1. Перейдите в раздел **Администрирование > Решения** и в правом верхнем углу нажмите кнопку **+ Решение**. 2. В открывшемся окне выберите **Скачать** и перейдите в каталог ELMA365 Store. 3. Найдите в каталоге решение **Управление ТМЦ** и нажмите кнопку **Попробовать бесплатно**. Подробнее о загрузке решений читайте в статье [«Импорт решения из ELMA365 Store»](/ru/help/platform/import_solution.html). После бесплатного периода для работы с решением его нужно активировать. Для этого: 1. Перейдите в раздел **Администрирование > Управление лицензиями** и в карточке решения **Управление ТМЦ** нажмите кнопку **Активировать**. 2. Скопируйте регистрационный токен решения и передайте его менеджеру ELMA365. 3. Вставьте полученный ключ активации в соответствующее поле и нажмите кнопку **Активировать**. Подробнее читайте в статье [«Лицензии ELMA365 Store»](/ru/help/platform/licenses-store.html). ## Заполнить системные приложения Для работы решения **Управление ТМЦ** используются данные из приложений, установленных в системе по умолчанию: - системный справочник [Мои юридические лица](/ru/help/business_solutions/system_objects.html) — создайте юридические лица вашей компании, которые будут применяться при формировании договоров; - приложение [Компании](/ru/help/business_solutions/360012584980.html) из системного раздела **CRM** — внесите данные о контрагентах, с которыми вы сотрудничаете для приобретения, поставки, ремонта или продажи оборудования; - приложение [Контакты](/ru/help/crm/360012584960.html) из системного раздела **CRM** — внесите контактные данные представителей компаний‑контрагентов, например менеджеров или руководителей. ## Настроить работу с активами На странице **Управление ТМЦ > Настройки** вы можете определить следующие параметры для работы с активами: - отображение местоположения активов на Яндекс Картах; - QR-код для автоматического создания заявки на оборудование в раздел [Service Desk](/ru/help/service/servicedesk-2.html); - цветовое обозначение статусов актива. (asset-management-install-1.png) ### Отслеживать местоположение актива на Яндекс Картах В [карточке актива](assets-card.md) можно разместить карту, на которой отмечено расположение актива: адрес склада или офиса. Для этого включите опцию **Отображать карту местоположения актива** в режим **Да** и в появившемся поле **API-ключ для карты**\* введите API-ключ Яндекс Карт для настройки интеграции. ### Создавать заявки в раздел Service Desk с помощью QR-кода ```` Начало внимание ```` Используется, если в компании установлено бизнес-решение [Service Desk](/ru/help/service/servicedesk-2.html). ```` Конец внимание ```` Вы можете активировать формирование QR-кода для активов компании. Тогда ответственный сотрудник в карточке актива сможет запустить преднастроенный процесс и [сгенерировать код](issue-an-asset.md#qr). Полученный QR-код можно распечатать и разместить на оборудовании. Если сотрудникам нужно заменить или отремонтировать оборудование, они могут подать [заявку](/ru/help/service/applications.html) в раздел **Service Desk**, отсканировав QR-код актива. При этом в заявке автоматически заполняются данные этого оборудования. Выполните следующие настройки: 1. Для корректного отображения данных об активе на форме заявки внесите изменения в настройки приложения **Заявки** раздела **Service Desk**. Обратите внимание, обновить решение **Service Desk** можно будет только с первоначальными настройками. Перед обновлением [отмените изменения](/ru/help/platform/designer-tabs.html#history-tab). Подробнее о возможных конфликтах при обновлении читайте в статье [«Обновить решение»](/ru/help/platform/update_solution.html#conflicts): 1. Перейдите в раздел **Service Desk > Заявки**. 2. Напротив названия приложения нажмите значок шестерёнки и выберите **Настройка формы**. 3. В открывшемся окне создайте свойство типа [Приложение](/ru/help/platform/360009707032.html#app) и свяжите его с приложением **Активы**. В поле будут отображаться данные об активе при обработке заявки. 4. Вынесите это свойство на форму просмотра. В настройках поля установите параметры **Только для чтения** и **Скрывать, если не заполнено**, чтобы на форме заявки поле появлялось только после сканирования QR-кода. 5. Сохраните форму. 2. Чтобы при копировании QR-кода данные об активе автоматически записывались в заявку, внесите изменения в стартовое событие бизнес-процесса создания заявки: 1. Напротив названия приложения **Заявки** нажмите значок шестерёнки и выберите **Бизнес-процессы**. Откройте схему процесса **Создание заявки внешним пользователем**. 2. На вкладке **Контекст** добавьте свойство типа **Приложение** и свяжите его с приложением **Активы**. Скопируйте код свойства. 3. Вынесите это свойство на форму [стартового события](/ru/help/platform/360012496011.html). В настройках поля установите параметр **Только для чтения**, чтобы сотрудник не смог изменить значение поля при создании заявки. 4. В блоке [Создание элемента](/ru/help/platform/360019810892.html) соотнесите контекстные переменные процесса и приложения **Заявки** для обмена данными об активе. 5. Сохраните изменения и опубликуйте процесс. 3. Активируйте генерацию QR-кода: 1. Перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Настройки**. 2. Включите опцию **Генерировать QR-код для создания заявки** в режим **Да**. 3. В поле **Код атрибута актива заявки**\* вставьте код контекстной переменной процесса, связанной с приложением **Активы**. 4. Сохраните изменения. После этого в карточке актива сотрудники могут [сформировать QR-код](issue-an-asset.md#qr), распечатать его и разместить на оборудовании. ### Настроить цветовое обозначение статусов актива В карточке актива его статусы выделены определёнными цветами. Например, **Используется** — зелёный, а **Недоступен** — розовый. Вы можете изменить оттенки цветов для статусов оборудования. Для этого: 1. Перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Настройки** на вкладку **Состояния активов**. 2. Напротив статуса нажмите на панель с цветом и в открывшейся палитре выберите нужный оттенок. (asset-management-install-2.png) 3. Нажмите **Сохранить**. ## Настроить права доступа к разделу «Управление ТМЦ» По умолчанию у всех пользователей системы есть доступ к разделу **Управление ТМЦ** и его приложениям. Вы можете ограничить доступ на уровне раздела, приложений и данных приложений. Например, работать с активами могут специально назначенные материально ответственные лица или сотрудники бухгалтерии. Подробнее читайте в разделе [«Система прав доступа в ELMA365»](/ru/help/platform/access_permissions.html).