# Решение «Управление ТМЦ»

> [HTML Version](asset-management.html)

Бизнес-решение **Управление ТМЦ** позволяет вести учёт материальных активов компании.

С помощью решения вы можете:

- загружать и хранить данные о материальных ресурсах компании в ELMA365;

- автоматизировать регистрацию, выдачу, инвентаризацию, списание и утилизацию оборудования;

- отлеживать использование и состояние оборудования и т. д.;

- контролировать местоположение актива и назначать ответственных за него сотрудников.

## Состав решения «Управление ТМЦ»

В состав решения входит раздел **Управление ТМЦ**, который содержит:

1. Страницы:

- **Главная страница** — здесь ответственные сотрудники, например административно-хозяйственного отдела, могут запускать преднастроенные процессы для загрузки активов, их выдачи, инвентаризации и т. д., а также отслеживать исполнение процессных задач и просматривать [отчёты по работе с оборудованием](asset-management-reports.md);

- [Настройки](asset-management-install.md#settings) — страница доступна для администратора системы. Он может включить отображение активов на Яндекс Картах и активировать генерацию QR-кода для создания заявки на оборудование в раздел [Serviсe Desk](/ru/help/service/servicedesk-2.html).

2. Приложения:

- [Активы](assets.md) — содержит базу материальных активов компании. В карточках элементов отображаются данные о местоположении оборудования и ответственных лицах, технические характеристики и т. д. Сотрудники могут отслеживать этапы работы с активом и его статусы, а также запускать процессы выдачи, ремонта, модернизации и т. д.;

- **Расход партии** — при выдаче актива типа **Партия** здесь создаётся запись, в которой фиксируется количество зарезервированных и выданных единиц оборудования. Это позволяет автоматически рассчитывать остаток партии и отображать в карточке актива разницу между исходным и текущим количеством;

- **Инвентаризация** — здесь хранится информация о датах проведения инвентаризации со списком активов.

3. Справочники:

- [Спецификации](asset-management-catalogs.md#specification) — записи с подробной характеристикой активов;

- [Договоры](asset-management-catalogs.md#contract) — договоры с контрагентами на приобретение, обслуживание, продажу или утилизацию активов;

- [Склады](asset-management-catalogs.md#storage) — места размещения оборудования;

- **Расположения** — адреса, где расположены склады; 

- [Производители](asset-management-catalogs.md#producer) — список компаний-производителей и поставщиков оборудования;

- **Модели** — модели используемого в компании оборудования;

- [Категории](asset-management-catalogs.md#category) — группы активов, объединённых по назначению, например **Оборудование для ПК**, **Офисная мебель** и т. д.;

- **Подкатегории** — подгруппы для классификации оборудования, например **Клавиатуры**, **Мониторы**, **Компьютерные столы** и т. д.;

- **Файлы** — служебный справочник. В нём автоматически сохраняются файлы, загружаемые в элементах приложений раздела **Управление ТМЦ**. Справочник не предназначен для работы пользователей. В нём не нужно создавать элементы и выполнять настройки. 

## Порядок работы с активами

В решении **Управление ТМЦ** работа с активами осуществляется с помощью преднастроенных бизнес-процессов:

- [Загрузка активов](assets-add.md#download) — импортируйте базу новых активов в ELMA365 из файла формата **.xlxs**;

- [Регистрация](assets-registration.md) — добавьте данные об активах в систему для учёта и контроля работы с ними;

- [Выдача](issue-an-asset.md) — передайте оборудование сотруднику компании для работы;

- [Ремонт](repair-an-asset.md) — оформляйте ремонт оборудования с неполадками;

- [Модернизация](upgrade-asset.md) — фиксируйте улучшения работоспособности активов; 

- [Смена расположения](change-asset-address.md) — перемещайте оборудование, например, в другой офис или переводите на другой склад;

- [Смена МОЛ](change-asset-responsible-person.md) — изменяйте сведения о материально ответственных лицах;

- [Инвентаризация](inventory-of-an-asset.md) — проверяйте наличие и работоспособность материальных ценностей в компании; 

- [Возврат](return-asset.md) — передавайте оборудование после эксплуатации на склад, чтобы списать или снова выдать сотрудникам;

- [Списание](write-off-of-an-asset.md) — снимайте актив с учёта компании;

- [Передача](transfer-of-asset.md) — передавайте списанное оборудование другому юридическому лицу, например, при возврате или продаже;

- [Утилизация](asset-disposal.md) — оформляйте сведения о непригодности оборудования для работы.