# Карточка актива и смена этапа работы

> [HTML Version](assets-card.html)

В карточке актива хранится вся важная информация о нём, например, спецификация, остаток партии, условия эксплуатации и т. д.

Вы можете:

- просмотреть данные об активе; 

- запустить бизнес-процесс для смены этапа работы с активом.

## Ознакомиться с данными об активе

Основные сведения об активе размещены на следующих вкладках карточки:

(assets-card-1.png)

- **Имущество** — перечисляются данные о местонахождении оборудования и материально ответственном лице;

- **Инвентаризация** — указаны инвентарный и серийный номера, а также штрихкод с подробной информацией для учёта оборудования;

- **Эксплуатация** — на вкладке выведена информация для работы с активом: статус исправности, QR-код для создания заявки в раздел **Service Desk** и т. д.;

- **Техническая информация** — здесь вы можете посмотреть данные о производителе, категории и подкатегории, к которым относится актив;

- **История согласования** — на вкладке можно отследить решения согласующих по процессам, связанным с оборудованием. Например, кто и когда согласовал ремонт, выдачу или смену расположения актива;

- **Затраты** — указаны стоимость актива и его доставки;

- **Перемещение** — в таблице можно посмотреть данные о сменах расположения оборудования;

- **Ремонт** — можно просмотреть сведения о случаях ремонта актива;

- **Задачи** — на вкладке перечислены процессы, в рамках которых с активом выполнялись различные действия, например, регистрация, списание и т. д. Вы можете просмотреть дату и причину применения действия к активу, а также акт с результатом;

- **Связанные активы** — здесь указаны:

	- **Родительские активы** — в состав которых входит текущий актив. Например, у монитора может быть указана рабочая станция;

	- **Дочерние активы** — которыми комплектуется текущий актив. Например, для принтера это может быть блок питания;

- **Расход партии** — если актив приобретён партией, то на вкладке хранятся данные о количестве выданного оборудования и его остатках на складе. Информация используется при выдаче актива.  

## Изменить этап работы с активом

В рамках управления материальными ценностями сотрудники перемещают актив с одного этапа жизненного цикла на другой. Например, новое оборудование ставится на учёт, затем передаётся в эксплуатацию, может проходить ремонт или модернизацию, а в случае непригодности для работы актив списывается и утилизируется.

Этап жизненного цикла актива отображается на боковой панели его карточки. Здесь также обозначен статус актива, который указывает, какие действия с оборудованием доступны сотруднику на текущем этапе.

Чтобы изменить этап работы с активом, сотрудник запускает преднастроенный бизнес-процесс. Для этого на боковой панели карточки актива нужно нажать кнопку **+ Действие**. 

Смена этапов отслеживается на странице приложения **Активы** на [канбан-доске](/ru/help/platform/360009923311.html#kanban_board). 

В решении **Управление ТМЦ** предусмотрены следующие этапы работы с активом:

1. **Новый** — оборудование только поступило в компанию. Для учёта его нужно зарегистрировать;

2. **Хранение** — актив зарегистрирован и принят на хранение. Теперь его можно выдавать сотрудникам для работы;

3. **Использование** — оборудование используется сотрудниками. На этом этапе можно отправлять актив на ремонт, модернизацию, учитывать при инвентаризации и т. д.;

4. **Перемещение** — изменяется адрес, где размещён актив, например, при возвращении на хранение после использования. В этот период он недоступен для работы и выдачи; 

5. **Модернизация** — означает, что актив отправлен на улучшение, например, на замену деталей, чистку и т. д.;

6. **Ремонт** — оборудование повреждено, отправлено на ремонт и недоступно для работы;

7. **Списание** — если актив не найден во время инвентаризации или не подлежит ремонту, его снимают с учёта в компании;

8. **Утилизация/Передача** — списанный актив можно передать в другую компанию для повторного использования или утилизировать, если оборудование непригодно для работы.