# Зарегистрировать актив

> [HTML Version](assets-registration.html)

После того как вы [загрузили новые активы](assets-add.md) в компанию, их нужно поставить на учёт. Для этого в решении **Управление ТМЦ** используется преднастроенный бизнес-процесс **Регистрация**. 

Он состоит из следующих этапов:

1. Ответственный сотрудник, например из административно-хозяйственного отдела, заполняет данные об активе и назначает работника, который поставит оборудование на учёт. 

2. Если регистрируется несколько активов, после заполнения первичных данных ответственный сотрудник получает задачу внести информацию о гарантийном обслуживании.

3. На основании внесённых данных автоматически формируется акт передачи актива. Работник, назначенный ответственным за регистрацию, подписывает акт у материально ответственного лица и таким образом подтверждает постановку актива на учёт.

4. Зарегистрированный актив поступает на этап **Хранение** и получает статус **Доступен к выдаче**. Его можно передавать пользователям для работы. 

Отслеживать исполнение процессных задач можно на главной странице раздела **Управление ТМЦ** на вкладке **Задачи > Регистрация**.

## Шаг 1. Заполнить данные об активе для регистрации

1. Запустите процесс регистрации:

- чтобы зарегистрировать отдельно каждый актив, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**. Откройте карточку актива и на боковой панели нажмите кнопку **+ Действие**, выберите **Регистрация**;

- чтобы поставить на учёт несколько активов, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Главная страница** и нажмите кнопку **Действие**, выберите **Регистрация**. 

2. Заполните поля:

(assets-registration-1.png)

- **Склад**\* — выберите склад, где будет храниться оборудование. С этого склада вы будете выдавать актив сотрудникам;

- **Причина**\* — выберите основание для регистрации актива: 

	- **Инвентаризация** — используется, если в процессе [инвентаризации](inventory-of-an-asset.md) найдено незарегистрированное оборудование и его нужно поставить на учёт;

	- **Новое оборудование** — приобретённое оборудование нужно принять на хранение;

	- **Другая** — в появившемся поле **Описание причины**\* введите текст основания для регистрации. Например, при переоценке актива или смене юрлица; 

- **Активы на гарантии** — поле отображается, если вы регистрируете актив из его карточки. При регистрации нескольких активов с главной страницы раздела **Управление ТМЦ** придёт отдельная задача для внесения сведений о гарантии.

Выберите **Да**, если заключён договор на гарантийное обслуживание актива. Если договора нет или гарантийный срок закончился, выберите **Нет**; 

- **Договор на гарантийное обслуживание** — поле появляется, если актив находится на гарантии. Выберите файл из справочника [Договоры](asset-management-catalogs.md#contract);

- **Дата начала гарантии**\* и **Дата окончания гарантии**\* — поля появляются, если актив на гарантии. Введите даты начала и окончания гарантии;

- **Кому назначено**\* — выберите сотрудника, которому придёт задача зарегистрировать актив;

- **Приоритет**\* — выберите приоритет задачи регистрации актива, чтобы обозначить её срочность для ответственного сотрудника: **Низкий**, **Средний**, **Высокий**, **Критичный**;

- **Описание** — введите дополнительную информацию по задаче для сотрудника. 

3. Нажмите кнопку **В работу**. 

## Шаг 2. Ввести данные о гарантийном обслуживании нескольких активов

При регистрации нескольких активов в разделе **Управление ТМЦ > Главная страница** после заполнения первичных данных вам придёт задача внести информацию о гарантийном обслуживании. 

Откройте карточку задачи и заполните данные по гарантии для каждого актива:

(assets-registration-2.png)

1. Отметьте актив, для которого есть действующий договор на гарантийное обслуживание.

2. В появившемся поле **Договор**\* выберите файл из справочника [Договоры](asset-management-catalogs.md#contract).

3. Заполните поля **Дата начала гарантии**\* и **Дата окончания гарантии**\*.

4. Нажмите **Выполнено**. 

## Шаг 3. Подписать акт регистрации актива 

Работник, назначенный на первом шаге ответственным за регистрацию, получит задачу оформить постановку актива на учёт. 

1. Ознакомьтесь с данными для регистрации оборудования в задаче.

(assets-registration-3.png)

2. Скачайте сгенерированный файл **Акт передачи активов** в формате **.xlsx**. Распечатайте и подпишите его у сотрудника, материально ответственного за оборудование в компании, например, у начальника склада.

3. Прикрепите подписанный акт в поле **Скан акта приема-передачи**\*. 

4. В поле **МОЛ**\* укажите материально ответственного сотрудника, у которого вы подписали акт. 

5. Нажмите кнопку **Выполнено**. 

Если данные об активе неверны, закройте задачу, нажав кнопку **Отказ** и оставив комментарий для доработки. Чтобы зарегистрировать актив, нужно запустить процесс повторно. 

По завершении процесса актив будет принят на хранение. Ему присвоится инвентарный номер, который отобразится в [карточке актива](assets-card.md) на вкладке **Инвентаризация**. Вы сможете [выдать оборудование сотрудникам](issue-an-asset.md) для работы. 

В карточке актива на вкладке **Задачи** также появится запись о регистрации, будет указана дата, причина и акт приёма-передачи.