# Изменить склад и адрес расположения актива

> [HTML Version](change-asset-address.html)

Во время работы с материальными ресурсами может возникнуть необходимость переместить их на другой склад или в офис. Например, неисправное оборудование использовалось сотрудником в офисе, но списать его можно только со склада. В этом случае в учётных документах нужно обозначить новый адрес расположения актива.

Для этого в решении **Управление ТМЦ** используется преднастроенный бизнес-процесс **Смена склада/расположения**. 

Процесс доступен для активов всех типов на этапах **Хранение** и **Использование**. 

## Порядок оформления смены склада/расположения актива

1. Ответственный сотрудник административно-хозяйственного отдела создаёт заявку на смену склада или расположения актива. Он указывает причину перемещения актива, а также назначает согласующих и специалиста, который оформит смену адреса. 

2. Согласующие рассматривают заявку и принимают решение о смене расположения актива. 

3. Назначенный специалист оформляет перемещение актива. 

Отслеживать выполнение процессных задач можно в разделе **Управление ТМЦ > Главная страница** на вкладке **Задачи** **>** **Смена расположения**. 

## Шаг 1. Создать заявку на смену склада/расположения актива

1. Запустите процесс смены склада/расположения:

- чтобы переместить определённый актив, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**. Откройте карточку актива и на боковой панели нажмите кнопку **+ Действие**, выберите **Смена склада/расположения**;

- чтобы переместить сразу несколько активов, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Главная страница**. Нажмите кнопку **Действие** и выберите **Смена расположения**.

2. Заполните поля:

(change-asset-address-1.png)

- **Активы**\* — если вы перемещаете несколько активов, укажите их. При смене расположения одного актива поле на форме отсутствует;

- **Новый склад**\* — из справочника [Склады](asset-management-catalogs.md#storage) выберите склад, на который перемещаете актив;

- **Новое расположение**\* — поле заполняется автоматически, указывается адрес нового склада;

- **Причина**\* — выберите основание для смены адреса:

	- **Увольнение** — если сотрудник, который использует актив, увольняется, можно вернуть оборудование на склад или передать коллеге в другой офис;

	- **Смена должности/роли** — если в связи со сменой должности сотрудник меняет адрес работы и переносит оборудование с собой или возвращает на склад;

	- **Смена расположения** — если смена местоположения актива связана с реорганизацией или переездом компании;

	- **Другая** — в появившемся поле **Описание причины**\* введите основание для смены адреса;

- **Согласующие** — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют перемещение актива. Например руководителя административно-хозяйственного отдела или бухгалтера;

- **Кому назначено**\* — назначьте сотрудника, который оформит перемещение актива;

- **Приоритет**\* — укажите приоритет задачи для сотрудника, который оформит смену адреса актива: **Низкий**, **Средний**, **Высокий**, **Критичный**;

- **Описание** — введите дополнительную информацию о заявке. Она отобразится в задаче смены расположения оборудования.

3. Нажмите кнопку **В работу**.

## Шаг 2. Согласовать смену склада/расположения актива

Согласующему, назначенному на этапе создания заявки, придёт задача ознакомиться с причиной перемещения оборудования и согласовать заявку.  

Если согласующий отказывает в смене адреса актива, он оставляет комментарий. Сотруднику, запустившему процесс, придёт оповещение об отказе и задача внести корректировки в заявку. После редактирования заявки с учётом комментария отправьте данные на согласование повторно. 

## Шаг 3. Оформить смену склада/расположения актива

Если заявка согласована, специалист, назначенный в ней для оформления смены расположения актива, выполняет следующие действия:

1. Перейдите в карточку задачи и ознакомьтесь с причиной перемещения актива и описанием к задаче. 

Если причина смены адреса необоснованна, откажите в перемещении, используя кнопку **Отказ**.  

2. Чтобы изменить расположение актива, скачайте файл **Акт передачи активов** в формате **.xlsx**. Распечатайте его и подпишите у материально ответственного сотрудника, например начальника склада.

3. Прикрепите подписанный акт в поле **Документ смены склада**\*.

4. Нажмите кнопку **Выполнено**.

После этого в [карточке актива](assets-card.md) на вкладке **Имущество** отобразится новый адрес.