# Изменить материально ответственное лицо актива

> [HTML Version](change-asset-responsible-person.html)

При постановке на учёт все активы компании закрепляются за специально назначенным материально ответственным сотрудником. Это может быть начальник склада, который отслеживает наличие и физическое состояние оборудования, а в случае неполадок или утраты активов возмещает стоимость новых ресурсов. 

Материально ответственное лицо указывается в карточке актива на вкладке **Имущество**. Если сотрудник увольняется и на его место назначается другой работник, сведения об этом нужно отразить в учётных документах. 

Для этого в решении **Управление ТМЦ** используется преднастроенный бизнес-процесс **Смена МОЛ**. Он доступен для активов всех типов на этапе **Хранение** в статусах **Доступен к выдаче** и **Ожидание списания**.  

## Порядок смены материально ответственного лица актива

1. Ответственный сотрудник административно-хозяйственного отдела создаёт заявку на смену материально ответственного лица. Он указывает причину изменения данных, а также назначает согласующего и специалиста, который оформит смену ответственного. 

2. Согласующий рассматривает заявку и принимает решение о смене данных актива. 

3. Назначенный специалист оформляет изменение сведений об активе. 

Отслеживать выполнение процессных задач можно в разделе **Управление ТМЦ > Главная страница** на вкладке **Задачи** **>** **Смена МОЛ**. 

## Шаг 1. Создать заявку на смену материально ответственного лица актива

1. Запустите процесс смены материально ответственного лица:

- чтобы изменить данные определённого актива, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**. Откройте карточку актива и на боковой панели нажмите кнопку **+ Действие**, выберите **Смена МОЛ**;

- чтобы изменить сведения сразу нескольких активов, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Главная страница**. Нажмите кнопку **Действие** и выберите **Смена МОЛ**.

2. Заполните поля:

(change-asset-responsible-person-1.png)

- **Текущий МОЛ** — при смене данных для нескольких активов укажите текущего сотрудника, материально ответственного за них. Если вы изменяете сведения определённого актива, его ответственный указан автоматически;

- **Активы**\* — если вы меняете данные нескольких активов, укажите их. При смене ответственного одного актива поле на форме отсутствует;

- **Новый МОЛ** — выберите нового сотрудника, материально ответственного за актив;

- **Инвентаризация проведена**\* — поле появляется при смене данных одного актива. Выберите **Да**, если до изменения материально ответственного сотрудника актив участвовал в [инвентаризации](inventory-of-an-asset.md). Если инвентаризация актива не проводилась, отметьте **Нет**;

- **Причина**\* — выберите основание для смены материально ответственного лица:

	- **Увольнение** — при увольнении текущего ответственного сотрудника;

	- **Смена должности/роли** — если текущий ответственный сотрудник меняет должность;

	- **Смена расположения** — если оборудование перемещается на другой склад и его нужно закрепить за новым начальником склада;

	- **Другая** — в появившемся поле **Описание причины**\* введите текст основания для смены материально ответственного лица;

- **Согласующие** — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют смену ответственного за актив. Например, руководителя административно-хозяйственного отдела или бухгалтера;

- **Кому назначено**\* — назначьте сотрудника, который оформит изменение ответственного за актив;

- **Приоритет**\* — укажите приоритет задачи для сотрудника, который оформит смену данных: **Низкий**, **Средний**, **Высокий**, **Критичный**;

- **Описание** — введите дополнительную информацию о заявке. Она отобразится в задаче смены сведений о материально ответственном лице.

3. Нажмите кнопку **В работу**.

## Шаг 2. Согласовать смену материально ответственного лица актива

Согласующему, назначенному на этапе создания заявки, придёт задача ознакомиться с причиной смены материально ответственного сотрудника, данными о новом работнике и согласовать заявку.  

Если согласующий отказывает в смене ответственного за актив, он оставляет комментарий. Сотруднику, запустившему процесс, придёт оповещение об отказе и задача внести корректировки в заявку. После редактирования заявки с учётом комментария отправьте данные на согласование повторно. 

## Шаг 3. Оформить смену материально ответственного лица актива

Если заявка согласована, специалист, назначенный в ней для оформления смены материально ответственного лица, выполняет следующие действия:

1. Перейдите в карточку задачи и ознакомьтесь с причиной смены ответственного и данными текущего и нового сотрудников. 

Если причина необоснованна, откажите в изменении данных актива, используя кнопку **Отказ**.  

2. Чтобы изменить сведения о материально ответственном лице, скачайте файл **Акт передачи активов** в формате **.xlsx**. Распечатайте его и подпишите у текущего и нового сотрудника.

3. Прикрепите подписанный акт в поле **Документ смены МОЛ**\*.

4. Нажмите кнопку **Выполнено**.

После этого в [карточке актива](assets-card.md) на вкладке **Имущество** отобразится Ф. И. О. нового материально ответственного лица.