# Вернуть актив на хранение

> [HTML Version](return-asset.html)

Сотрудник может вернуть выданный актив, например при увольнении или из-за поломки оборудования. Для этого в карточке актива запускается преднастроенный бизнес-процесс **Возврат**.

Он доступен только для активов, которые не являются единицами партии и числятся на этапе **Использование**. Для активов типа **Партия** процесс недоступен.   

Процесс состоит из следующих этапов:

1. Пользователь оборудования или ответственный сотрудник, например из административно-хозяйственного отдела, заполняет данные о возвращаемом активе. Указывает согласующих и назначает работника, который оформит возврат, допустим начальника склада.

2. Заявка на возврат проходит согласование.

3. Назначенный работник проверяет сведения и оформляет акт о возврате актива на склад. 

4. Актив переходит на этап **Хранение**. В зависимости от причины возврата его можно снова выдать пользователям или списать. 

## Шаг 1. Создать заявку на возврат актива

1. Перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**. 

2. Откройте карточку актива и на боковой панели нажмите кнопку **+ Действие**, выберите **Возврат**.

3. Заполните поля:

(return-asset-1.png)

- **Выдан** — поле заполнено автоматически. Указывается сотрудник, который использует актив;

- **Склад**\* — укажите склад, на который нужно вернуть актив;

- **Причина**\* — выберите основание для возврата: **Увольнение**, **Длительный отпуск сотрудника**, **Списание актива**, **Иное**. При выборе иного основания введите его в появившемся поле **Описание причины**\*;

- **Согласующие** — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют возврат актива, например, руководителя отдела и бухгалтера;

- **Кому назначено**\* — назначьте сотрудника, который оформит возврат оборудования, например начальника склада;

- **Приоритет**\* — выберите приоритет задачи возврата актива: **Низкий**, **Средний**, **Высокий**, **Критичный**;

- **Описание** — введите дополнительную информацию о заявке. Она отобразится в задаче возврата актива. 

4. Нажмите кнопку **В работу**. 

## Шаг 2. Согласовать возврат актива

Согласующему, назначенному на этапе заполнения данных об активе, придёт задача ознакомиться с причиной возврата оборудования и согласовать заявку.  

Если согласующий отказывает в возврате, он оставляет комментарий. Ответственному сотруднику, запустившему процесс **Возврат**, придёт оповещение об отказе. Заявку нужно подать повторно с учётом комментария согласующего. 

## Шаг 3. Оформить возврат актива

Если заявка согласована, сотрудник, указанный в ней ответственным за возврат, например начальник склада, выполняет следующие действия:

1. Перейдите в карточку задачи. Нажмите на название возвращаемого актива и в его карточке проверьте данные. 

2. Если сведения в заявке не совпадают с оборудованием, например указан другой инвентарный номер, вы можете отказать в возврате. Для этого нажмите кнопку **Отказ** и укажите причину. Сотрудник, создавший заявку на возврат, получит уведомление об отказе. Ему нужно запустить процесс повторно.  

3. Если актив соответствует заявке, подготовьте акт о передаче активов в формате **.docx** или **.xlsx**. Для примера вы можете использовать шаблон, по которому актив выдавался. Подпишите акт сами и у сотрудника, который возвращает актив. Прикрепите акт в поле **Документ о возврате**\*. 

4. Нажмите кнопку **Выполнено**.

Неиспользуемый актив возвращается на этап **Хранение**. В зависимости от причины, указанной в заявке на возврат, он получает статус:

- **Ожидание списания** — если возвращён для списания;

- **Доступен к выдаче** — в случае увольнения, отпуска сотрудника и т. д.