﻿# Аналитика SLA и доступности услуг

> [HTML Version](services-sla-report.html)

На вкладке представлено несколько отчётов, отображающих статистику выполнения установленных в компании [нормативов по оказанию услуг](sla-level.md): 

- [Базовый отчёт](#services-sla-report-basic) — процентная и количественная статистика выполненных, просроченных и активных [заявок](applications.md) по отношению к их общему количеству;

- [Периоды недоступностей каталогов услуг и услуг](#services-sla-report-unavailability-periods), [Доступность услуг в рабочее время](#services-sla-report-unavailability-work-time), [Доступность каталогов услуг и услуг](#services-sla-report-unavailability) — отчёты показывают периоды и причины сбоев, при которых услуги не отображаются для клиентов. Недоступность услуг влияет на возможность создания заявок и на их выполнение;

- [Выполнение SLA](#services-sla-report-realization) — количество и процент заявок, выполненных без нарушения [SLA](sla-level.md);

- [Отчёт по группам поддержки](#support-level-report) — процентная и количественная статистика заявок, назначенных в работу определённой [группе поддержки](servicedesk-catalogs.md#support-level). 

Вы можете выгрузить любой отчёт в файл формата **.xlsx** или **.pdf**, чтобы сохранить в архив или использовать для презентации работы. Для этого:

1. На странице отчёта нажмите в правом углу значок (services-sla-report-1.png)

2. Выберите формат и нажмите **Сгенерировать**. 

3. Сформированный файл скачайте на компьютер. 

## Базовый отчёт

Позволяет выявить нарушения [нормативов SLA](sla-level.md) при работе с заявками по определённым услугам.

В отчёте выводится:

- общее количество обращений;

- число заявок, которые находятся в работе и выполнены; 

- количество заявок с нарушением срока обработки;

- процент просроченных, возвращённых и активных заявок по отношению к общему числу обращений;

- а также количество и процент просроченных заявок по отношению к активным обращениям. 

При низких показателях вы можете принять меры для повышения качества обработки заявок. 

(services-sla-report-2.png)

Чтобы вывести данные, выберите или задайте период. Вы также можете посмотреть показатели по определённым [каталогу услуг](service-catalogs.md) или [услуге](services.md), выбрать тип и приоритетность заявок. 

## Периоды недоступностей каталогов услуг и услуг

Данный отчёт позволяет отследить случаи и причины [недоступности услуг и каталогов услуг](unavailable-services.md).

В процессе работы сервиса могут происходить сбои, которые влияют на возможность оказания определённых услуг. Чтобы не нарушать нормативы обработки заявок, операторы присваивают каталогам услуг и услугам статус полной или частичной недоступности и ограничивают возможность создания обращений. 

Доступность услуг и её нарушение в рабочее время компании — важные показатели качества работы сервиса. В отчёте отображаются основные данные, связанные с этими показателями:

- даты и время недоступности;

- время недоступности в рабочие часы компании;

- плановость недоступности;

- категория недоступности; 

- причина сбоя в работе.

(services-sla-report-3.png)

Чтобы вывести данные, задайте период, выберите, показатели каталогов услуг или услуг вы хотите отобразить, затем укажите определённый каталог или услугу.

В отчёте отразится информация, которая хранится в карточках [услуг](service-card.md#history-of-unavailability) и [каталогов услуг](service-catalogs.md) на вкладке **История недоступности**.

Отфильтровать данные можно по категории и типу недоступности. 

## Доступность услуг в рабочее время

На странице отображается процент доступности каждой услуги для клиентов в рабочее время компании за период. 

На процент влияет длительность периодов недоступности. Например, если за выбранный период сбоев не было, процент доступности услуги будет 100. Если в указанное время услуга отмечалась оператором как недоступная, процент будет меньше. 

Отчёт можно построить, выбрав период и определённый каталог услуг.

(services-sla-report-4.png)

Вы можете использовать эти данные, чтобы следить за уровнем технического и сервисного качества обслуживания клиентов. 

## Доступность каталогов услуг и услуг

Отчёт позволяет отследить случаи внеплановой недоступности и влияние технических сбоев на общий процент доступности услуг.

В таблице выводится общее количество случаев, когда услуга была недоступна для клиентов, и сколько среди них было случаев внеплановой недоступности. 

Благодаря показателям вы можете определить количество сбоев в работе сервиса и узнать время, которое было затрачено на устранение неполадок. При сильном влиянии чрезвычайных ситуаций на доступность услуг для клиентов вы можете принять меры. 

(services-sla-report-5.png)

Для отображения данных, выберите или задайте период. Вы также можете посмотреть статистику по каталогам, услугам или двум справочникам вместе. 

## Выполнение SLA

Отчёт с показателями обработки заявок без нарушения [нормативов SLA](sla-level.md). В таблице отображается количество полученных обращений за период, а также сколько из них выполнено в срок. 

Процент выполнения учитывает заявки, при работе с которыми не было нарушений, так и просроченные заявки. В этом случае процент будет меньше 100. 

В отчёте выводится количество заявок всех типов для всех услуг. Вы можете отследить сбои в работе по определённым услугам и сложности в обработке обращений определённого типа. 

(services-sla-report-6.png)

Чтобы вывести данные, выберите или задайте период. Используйте также фильтры по каталогам услуг и услугам. Для отображения показателей работы определённого оператора выберите его из выпадающего списка. 

## Отчёт по группам поддержки

Вы можете посмотреть количество заявок, назначенных определённой [группе поддержки](servicedesk-catalogs.md#support-level). 

В отчёте выводится:

- общее количество закреплённых за группой заявок;

- число заявок, которые находятся в работе и выполнены;

- количество заявок с нарушением срока обработки;

- процент просроченных, возвращённых и активных заявок по отношению к общему числу назначенных группе обращений;

- а также количество и процент просроченных заявок по отношению к обращениям в работе. 

(services-sla-report-8.png)

Чтобы отобразить данные, выберите или задайте период, используя фильтр по группам поддержки.  