# Модернизировать актив

> [HTML Version](upgrade-asset.html)

Вы можете обновить исправное оборудование и повысить его производительность. Чтобы улучшить функциональные возможности активов, в решении **Управление ТМЦ** используется преднастроенный бизнес-процесс **Модернизация**. 

Модернизировать можно только актив, который не является партией и находится на этапе:

- **Использование** — выданное оборудование, которое используют сотрудники;

- **Хранение** — зарегистрированное оборудование, которое находится на складе. В этом случае обновление оборудования может быть плановым.

## Порядок оформления модернизации актива

1. Сотрудник административно-хозяйственного отдела в карточке актива запускает процесс **Модернизация**. Он назначает согласующего и сотрудника, ответственного за модернизацию, например штатного специалиста по ремонту.

2. Чтобы не прерывать рабочие процессы, на время модернизации актива сотруднику [выдаётся другое оборудование](issue-an-asset.md).  

3. Специалист по ремонту выбирает деталь типа** Запасные части, инструменты и принадлежности** для обновления актива. Указанная деталь резервируется для модернизации по текущей заявке и становится недоступной для обновления других активов. 

4. Заявка на модернизацию оборудования проходит согласование.

5. Специалист по ремонту проводит обновление оборудования и оформляет результат.  

6. Подменный актив, не являющийся единицей партии, [возвращается на склад](return-asset.md). Для активов типа **Партия** процесс возврата недоступен. 

Отслеживайте выполнение процессных задач в разделе **Управление ТМЦ > Главная страница** на вкладке **Задачи > Модернизация**. 

## Шаг 1. Создать заявку на модернизацию актива

1. Перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**.

2. В карточке актива на этапе **Хранение** или **Использование** на боковой панели нажмите кнопку **+ Действие** и выберите **Модернизация**. 

3. В открывшемся окне заполните поля:

(upgrade-asset-1.png)

- **Согласующие** — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют обновление актива. Например, руководителя административно-хозяйственного отдела или бухгалтера;

- **Кому назначено**\* — назначьте сотрудника, который проведёт модернизацию. Это может быть штатный специалист по ремонту; 

- **Приоритет**\* — выберите приоритетность задачи для специалиста по ремонту: **Низкий**, **Средний**, **Высокий**, **Критичный**;

- **Описание** — введите дополнительную информацию о заявке для специалиста по ремонту. Она отобразится в задаче проведения модернизации и оформления результата. 

4. Нажмите кнопку **В работу**. 

Актив перейдёт на этап **Модернизация** и получит статус **Ожидание модернизации**. Другие действия с активом недоступны, пока модернизация не завершится.

## Шаг 2. Выбрать запасную деталь для модернизации актива

Назначенному при создании заявки специалисту по ремонту придёт задача указать актив типа **Запасные части, инструменты и принадлежности**, который нужен для модернизации оборудования. Для выбора доступны детали на этапе **Хранение** в статусе **Доступен к выдаче**. 

После выполнения текущей задачи указанный актив резервируется и получает статус **В резерве**. Выбрать его в другой заявке нельзя. 

Если нужных запасных деталей нет на складе, откажите в модернизации. Для этого нажмите кнопку **Отказ** и опишите причину. Процесс прервётся, а сотруднику, создавшему заявку на модернизацию, придёт оповещение об отказе.

## Шаг 3. Согласовать модернизацию актива

Согласующему, назначенному на этапе создания заявки, придёт задача ознакомиться с данными о проведении модернизации и согласовать заявку.  

Если согласующий отказывает в модернизации, он оставляет комментарий. Ответственному сотруднику, запустившему процесс, придёт оповещение об отказе. Заявку нужно подать повторно с учётом комментария согласующего.

## Шаг 4. Провести модернизацию актива и оформить результат

Когда заявка согласована, специалист, назначенный в ней ответственным за модернизацию, выполняет следующие действия:

1. Заберите со склада зарезервированный актив типа **ЗИП**, который вы указали в заявке для модернизации оборудования. Установите запасную деталь и обновите оборудование. 

2. Подготовьте файл с описанием результата модернизации в формате **.docx** или **.xlsx**. Для примера вы можете использовать шаблон, в котором описывается [результат ремонта актива](repair-an-asset.md#repair-result). 

3. Перейдите в карточку задачи** Зафиксировать результат модернизации актива** и заполните поля:

- **Результат модернизации**\* — выберите, что нужно сделать с оборудованием после модернизации:

	- **Возвращён пользователю** — сотрудник, который использовал актив до модернизации, сможет продолжить работу с ним. После выполнения текущей задачи в карточке актива отобразится этап **Использование** и статус **Используется**;

	- **Отправлен на склад** — обновлённый актив возвращается на склад, его можно выдать сотрудникам. В его карточке отображается этап **Хранение** и статус **Доступен к выдаче**;

	- **На списание** — если во время модернизации найдена неисправность и актив непригоден для эксплуатации, передайте его на склад для списания. В его карточке отобразится этап **Хранение** и статус **Ожидание списания**;

- **Документ с результатом модернизации**\* — прикрепите подготовленный файл с описанием результатов модернизации.

4. Нажмите кнопку **Выполнено**. 

В [карточке актива](assets-card.md) на вкладке **Задачи** появится запись о прохождении модернизации, будут указаны дата и акт с результатом обновления.  

После завершения процесса модернизации установленная деталь типа **ЗИП** перейдёт на этап **Использование**. Выбрать её для обновления другого оборудования нельзя.