# Снять актив с учёта

> [HTML Version](write-off-of-an-asset.html)

Непригодное для эксплуатации оборудование списывают с учёта компании, например, если актив неисправен или не найден во время инвентаризации. Для этого в решении **Управление ТМЦ** преднастроен бизнес-процесс **Списание**. 

Списать можно только актив, который не является партией и находится:

- на этапе **Хранение** в статусе **Ожидание списания**;

- на этапе **Использование** в статусе **Подготовка к выводу из эксплуатации**. 

## Порядок оформления списания активов

В некоторых компаниях списывать можно только активы, которые находятся на определённом складе, например, в головном офисе. Перед списанием проверьте адрес в [карточке актива](assets-card.md). Если вы знаете, что указан неверный склад, [смените расположение актива](change-asset-address.md). 

Чтобы списать актив:

1. Ответственный сотрудник административно-хозяйственного отдела создаёт заявку на списание одного или нескольких активов. Он указывает причину списания, назначает согласующих и специалиста, который снимет актив с учёта. 

2. Согласующие рассматривают заявку и принимают решение о списании актива. 

3. Назначенный специалист оформляет снятие актива с регистрации в компании. 

Отслеживать выполнение процессных задач можно в разделе **Управление ТМЦ > Главная страница** на вкладке **Задачи** **>** **Списание**. 

## Шаг 1. Создать заявку на списание актива

1. Запустите процесс списания:

- чтобы снять с учёта определённый актив, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**. Откройте карточку актива и на боковой панели нажмите кнопку **+ Действие**, выберите **Списание**;

- чтобы списать сразу несколько активов, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Главная страница**. Нажмите кнопку **Действие** и выберите **Списание**.

2. Заполните поля:

(write-off-of-an-asset-1.png)

- **Активы**\* — если вы списываете несколько активов, укажите их. При списании одного актива поле на форме отсутствует;

- **Причина**\* — выберите основание для списания:

	- **Истек срок полезного использования** — оборудование исправно, но заявленный производителем срок эксплуатации истёк;

	- **Не найден** — во время [инвентаризации](inventory-of-an-asset.md) оборудование не было найдено на складе или у сотрудников;

	- **Ремонт невозможен** — после [ремонта](repair-an-asset.md) или [модернизации](upgrade-asset.md) оборудование признано неисправным;

	- **Другая** — в появившемся поле **Описание причины**\* введите основание для списания, например, актив не востребован для использования;

- **Согласующие** — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют списание актива, например, руководителя административно-хозяйственного отдела или бухгалтера;

- **Кому назначено**\* — назначьте сотрудника, который снимет актив с учёта;

- **Приоритет**\* — укажите приоритет задачи для сотрудника, который оформит списание: **Низкий**, **Средний**, **Высокий**, **Критичный**;

- **Описание** — введите дополнительную информацию о заявке. Она отобразится в задаче списания оборудования.

3. Нажмите кнопку **В работу**.

## Шаг 2. Согласовать списание актива

Согласующему, назначенному на этапе создания заявки, придёт задача ознакомиться с причиной списания оборудования и согласовать заявку.  

Если согласующий отказывает в снятии актива с учёта, он оставляет комментарий. Сотруднику, запустившему процесс, придёт оповещение об отказе и задача внести корректировки в заявку. После редактирования заявки с учётом комментария отправьте данные на согласование повторно. 

## Шаг 3. Оформить списание актива

Если заявка согласована, специалист, назначенный в ней для оформления списания актива, выполняет следующие действия:

1. Перейдите в карточку задачи и ознакомьтесь с причиной списания и описанием к задаче. 

Если причина для снятия актива с учёта необоснованна, например, оборудование ещё можно использовать или оно найдено на другом складе и т. д., откажите в списании. 

2. Если актив подлежит списанию, скачайте файл **Акт списания** в формате **.xlsx**. Распечатайте его и подпишите у руководителя компании и сотрудника, материально ответственного за актив, например начальника склада.

3. Прикрепите подписанный акт в поле **Документ, подтверждающий списание актива**\*.

4. Нажмите кнопку **Выполнено**.

После этого:

- неисправный актив [утилизируйте](asset-disposal.md);

- исправный актив можно [передать в другую компанию](transfer-of-asset.md), например, пожертвовать;

- ненайденный актив переходит на этап **Утилизация/Передача** в статусе **Признан утраченным**. Это финальный этап работы с активом, выполнить с ним какие-либо действия нельзя. 

В [карточке актива](assets-card.md) на вкладке **Имущество** отобразится дата списания.