У приложения типа Документ есть ряд особых настроек, предназначенных для упрощения работы с документами. Вы можете:
- загружать файл при создании элемента приложения, а затем просматривать и редактировать его с карточки, а также добавлять версии документа и сравнивать их между собой;
- настроить номенклатуру дел и регистрировать документы вручную или автоматически. Это позволит упорядочить документопоток компании и упростит поиск нужного документа;
- настроить электронную подпись и подписывать файл или атрибуты элемента приложения сертификатом провайдера ЭП;
- настроить печать документов с водяным знаком, чтобы скачивать или распечатывать файлы с уникальным водяным знаком;
- направлять документы по готовым маршрутам для ознакомления и согласования, а также задавать настройки архивации листов ознакомления и согласования, чтобы просматривать в карточке элемента актуальные резолюции.
В остальном приложения типа Документ настраиваются так же, как и приложения стандартного типа. Одинаковые настройки для приложений обоих типов перечислены ниже:
- настройка полей приложения;
- расширенный режим настройки форм;
- настройка названия элемента приложения;
- создание бизнес-процесса на уровне приложения;
- статусы элемента приложения;
- создание дерева папок с помощью иерархического справочника;
- доступ к приложению и его отображение в левом меню раздела;
- дополнительные настройки доступа к приложению, его папка и элементам;
- поиск и фильтры;
- экспорт приложения;
- удаление;
- сохранение истории версий приложения.
