Когда документ отправляют на ознакомление с подтверждением или согласование, исполнитель получает задачу в ELMA365. В карточке задачи можно просмотреть документ и вынести резолюцию. Результат выполнения фиксируется в листе ознакомления или согласования, доступном в карточке документа.
В статье описано, как узнать о назначенных задачах и выполнять их в ELMA365, а также как согласовать документ из письма, полученного по электронной почте.
Узнать о назначенной задаче ознакомления или согласования
О задаче ознакомления с подтверждением или согласования можно узнать несколькими способами:
- в #ленте — просмотреть уведомление о постановке задачи;
- в календаре — найти задачу с указанным сроком выполнения, если в профиле включена опция создания события;
- по электронной почте — получать письма одного из двух типов в зависимости от настроек профиля:
- письмо-уведомление — активируйте опцию Отправлять оповещения о задачах на email, чтобы ознакомиться в письме с информацией о документе, открыть задачу в системе и вынести свою резолюцию. Для перехода к задаче может потребоваться авторизация в ELMA365;
- письмо с возможностью согласования — дополнительно включите опцию Согласовывать через email, чтобы выполнить задачу без перехода в ELMA365. В письме вы увидите название задачи, её автора, документ во вложении и кнопки для согласования или отказа.
Выполнить задачу ознакомления или согласования
Откройте назначенную задачу в ELMA365, просмотрите документ и связанную с ним информацию: свойства и версии документа, лист ознакомления или согласования, назначенные задачи и ассоциированную ленту. Также можно перейти к карточке отправленного элемента приложения.
Как и в стандартной задаче, с помощью кнопки с тремя точками на верхней панели можно:
- переназначить задачу другому исполнителю;
- изменить процент исполнения;
- запланировать выполнение задачи в календаре или скорректировать сроки запланированного события.
Подробнее об этих действиях читайте в статье «Действия с задачей».
Чтобы завершить задачу, вынесите резолюцию с помощью кнопок на нижней панели карточки. Результат фиксируется в листе ознакомления или согласования.
