В ELMA365 права доступа к задачам и экземплярам процессов зависят от роли пользователя. Администратор системы всегда имеет полный набор прав к этим объектам системы.
В статье описаны:
- права доступа к задачам для разных ролей пользователей — автора, исполнителя, согласующего, участника, руководителя;
- доступные действия с экземпляром для пользователей с различными ролями —просмотр данных, доступ к задачам, прерывание экземпляра.
начало примера
Полезные статьи:
- «Действия с задачей» — подробное описание возможных действий с задачей;
- «Карточка экземпляра процесса» — информация и действия, доступные в карточке экземпляра.
конец примера
Доступ к задачам
Доступ к задаче — это возможность просматривать карточку задачи и выполнять с ней различные действия: переназначать, редактировать детали, переносить сроки, изменять процент выполнения и т. д.
Уровень доступа и список возможных действий различается в зависимости от роли пользователя и его участия в выполнении задачи.
Роль пользователя |
Где открыть задачу для просмотра |
Доступные действия с задачей |
Автор задачи |
Раздел Задачи > Исходящие. |
|
Исполнитель, Согласующий |
|
|
Руководитель автора или исполнителя |
Раздел Задачи > Мой отдел. |
Изменять приоритет и переназначать задачу. |
Участник |
Раздел Задачи > Участвующие. |
Только просмотр задачи. |
Другие пользователи |
|
Только просмотр задачи. |
Подробнее о доступных действиях с задачей читайте в статье «Действия с задачей».
Доступ к экземплярам процесса
Доступ к экземпляру процесса — это возможность открыть карточку экземпляра и ознакомиться с его деталями: инициатором, датой запуска, версией, текущим этапом выполнения на карте, списком связанных задач и процессов.
Администратору системы доступна вся информация в карточке экземпляра и полный набор действий: возможность прервать процесс, обновить его до последней версии процесса, архивировать или удалить. Подробнее об этом читайте в статье «Карточка экземпляра процесса».
Обычный пользователь может перейти в карточку экземпляра только по прямой ссылке. В зависимости от роли в процессе пользователь может не только просмотреть информацию в карточке, но и перейти по ссылкам к задачам процесса, экземплярам дочерних и родительских процессов, а также прервать ход процесса.
Роли пользователя |
Доступ к данным на вкладке «История»: задачам и карточкам экземпляров дочерних и родительских процессов |
Прервать процесс |
Инициатор процесса |
Да |
Да |
Пользователи, которым в настройках приложения выданы права уровня «Управление процессами» |
Да |
Да |
Исполнитель задачи, Руководитель инициатора или исполнителя |
Да |
Нет |
Другие пользователи |
Нет. Только просмотр данных в карточке экземпляра, без перехода к задачам и другим экземплярам на вкладке История. |
Нет |
